En estos días una de las materias que estoy ejecutando («Evaluación de Proyectos») en la Maestría («Gestión de proyectos») en el IEP. y a la cual preste mucha atención, ya que ere de mucho interés para mi, me encontré con una materia muy ligada a la metodológica del PMI y en la cual encontré que no me llenaba o me sentía cómodo con la forma de resolver ciertas situaciones. Dada esta situación, teclee una par de palabras en Google y me encontre con la metologia «PRINCE2» y la cual me a parecido bastante interesante y sobre la cual se origino este articulo.
A continuación, tratare de explicar, en que consiste esta metodología y dejare algunos recursos para aprender mas de este modelo.
Extracto de Wikipedia.
Prince2 proviene del acrónimo en ingles PRojects IN Controlled Environments (PRINCE), es decir, convertir proyectos, que manejan una carga importante de variabilidad y de incertidumbre, en entornos controlados.
Más que un conjunto de buenas practicas, PRINCE2 propone una metodologia de gestión de proyectos que cubre, mediante lo que se conoce como Temáticas, la Calidad, el Cambio, la estructura de roles del proyecto (Organización), los planes (Cuánto, Cómo, Cuando), el Riesgo y el Progreso del proyecto, justificado por un Business Case (o estudio de viabilidad) que debe ser revisado durante el ciclo de vida del proyecto y justificar en todo momento el proyecto como consecución de los beneficios esperados.
La aplicación de la metodología PRINCE2 va más allá del tipo de proyecto, pudiendo aplicarse en proyectos de toda índole, como Desarrollo de software o Construcción por poner un ejemplo.
La metodología que PRINCE2 propone se apoya en 7 Principios, enriqueciendo no solo al proyecto en concreto, sino a toda la organización en la que se desarrolla.
Los principios son los siguientes:
- Justificación comercial continua
- Se asegura de que hay un motivo justificable para iniciar el proyecto.
- La justificación se mantiene válida durante toda la vida del proyecto.
- Dicha justificación ha sido identificada, y aprobada.
- Aprender de la experiencia
- Se recogen las experiencias anteriores, las que se van obteniendo a lo largo de la ejecución del proyecto, asi como las lecciones aprendidas al cierre del mismo.
- Roles y Responsabilidades definidos
- Asegurando que los intereses de los usuarios que van a usar el proyecto, los proveedores y el responsable del área de negocio están representados en la toma de decisiones.
- Gestión por Fases
- Un proyecto que sigue la metodología PRINCE2 se planifica, se supervisa y se controla fase a fase.
- Gestión por excepción
- Es decir, delegar la autoridad suficiente de un nivel de gestión al siguiente, dándole autonomía según unas tolerancias pautadas (de tiempo, coste, calidad, alcance, beneficio y/o riesgo) de manera que, de sobrepasar la tolerancia, se consulte al nivel superior como actuar.
- Orientación a productos
- Centra la atención en la definición y entrega de productos, es decir, un proyecto no son un conjunto de tareas a realizar, si no que entrega productos (que se elaboran tras la ejecución de las tareas que sean necesarias).
- Adaptación
- Asegurando que la metodología PRINCE2 y los controles a aplicar se basen en el tamaño, complejidad, importancia, capacidad y nivel de riesgo del proyecto.
PRINCE2 esta perfectamente alineada con la norma ISO-21500 de Gestión de proyectos.
Certificación
Existe un programa de certificación para el método PRINCE2 que es gestionado a nivel mundial por la organización APM Group. Vamos a ver la certificación que proporciona esta organización a los jefes de proyecto.
Hay dos tipos de certificaciones con sus correspondientes exámenes, la certificación PRINCE2 Foundation, en la que se evalúan los conocimientos sobre los fundamentos de la metodología y la certificación PRINCE2 Practitioner en la que se evalúan los conocimientos sobre su puesta en práctica.
PRINCE2 Foundation es el primero de los dos exámenes de PRINCE2 y es obligatorio aprobarlo para poder presentarse al de PRINCE2 Practitioner. Una vez aprobado el PRINCE2 Foundation no caduca y es válido de por vida.
El objetivo de este examen es comprobar si un candidato podría actuar como miembro de un equipo de gestión de proyectos usando el método PRINCE2. Para ello, se deberá demostrar que se entienden los principios y la terminología del método. Los candidatos deberán conocer:
• El propósito y los principales contenidos de todos los perfiles (roles), los componentes, los procesos y sub-procesos, y las técnicas.
PRINCE2 Practitioner es el segundo y más importante examen de PRINCE2. Esta certificación caduca a los 5 años de haberlo aprobado y se renueva con un examen de actualización (Practitioner Re-Registration).
El objetivo de este segundo examen es comprobar que un candidato podría aplicar PRINCE2 en el funcionamiento y la gestión de un proyecto en un entorno en el que se aplicara PRINCE2. Para ello, será necesario demostrar que se es capaz de aplicar y adaptar PRINCE2 para atender a las necesidades y los problemas de un proyecto en un determinado escenario.
Recursos:
versión traducida al español del libro: «The PRINCE2 Process Model» Descargar. Gracias a www.jlfr-prince2.blogspot.com por suministrarnos de manera gratuita el libro en español.
Examenes de practica en ingles:
Bueno eso es todo amigos, estaré posteando nuevo informacion acerca de este modelo de gestión de proyectos y de acuerdo a ello podría crear un espacio exclusivo para este modelo.
Saludos, Mi Dios los bendiga.
Dios, Familia y Fe. El saber es poder. 